دستور العمل مشاركت در مسابقه جوايز طلائي جهاني براي برترين هاي روابط عمومي جهان
سال 2007 ميلادي
IPRA (انجمن بين المللي روابط عمومي)

شرايط مشاركت
شركتها ، انجمن ها ، موسسات خصوصي ، NGOs (سازمانهاي غير دولتي) و بخشهاي دولتي در هر جايي از دنيا براي ارئه آثار و مقالات و شركت در رقابت جوايز طلايي جهاني واجد شرايط هستند. ممكن است موسسات روابط عمومي و مشاوره اي از طرف مراجعان در اين رقابت شركت كنند كه در اين صورت در افتخارات با آنها شريك خواهند شد. شركت كنندگان مي توانند به هر تعداد كه مايلند آثار و مقالات شخصي ارائه كنند.
IPRA از تمامي برنامه هايي كه قبلاً نيز در ساير رقابتها شركت كرده اند. استقبال بعمل مي آورد. مسابقه جوايز طلايي جهاني ، برنامه ها و فعاليتهايي را كه به طور جداگانه در سطح ملي مورد تجليل قرار گرفته اند ، نيز به طور جامع و در سطح بين المللي معرفي مي كند.
* گستره
مسابقه جوايز طلايي جهاني كه هم اكنون در شانزدهمين سال برگزاري قرار دارد ، برنامه هاي بسيار متنوع حرفه اي را مي پذيرد. برنامه ها و فعاليتها ممكن است در حوزه هاي محلي ،‌ منطقه اي ،‌ ملي و يا بين المللي باشند.
* قدرداني
جوايز طلايي جهاني طي جشنواره اي بين المللي در روز 6 نوامبر 2007 (15 آبان ماه سال 1386 ، در لندن به برندگن اعطا خواهد شد.
* داوري و جوايز
آثار و مقالات ارائه شده به اين مسابقه توسط گروهي از كارشناسان ارشد مورد قضاوت و داوري قرار خواهند گرفت. با توجه به آثار و مقالات ارائه شده ،‌ داوران ممكن است در هر دسته و گروهي ، يك يا چند جايزه اهدا كنند و يا اصلاً جايزه اي ندهند. اين جوايز توسط هيئتي از داوران به بهترين آثار و مقالات و به منظور ارائه برترين استانداردهاي تخصصي ، اعطا مي شوند.
* جايزه سازمان ملل
IPRA ، به منظور تشويق برنامه ها و فعاليتهاي روابط عمومي با هدفي اجتماعي ، به همكاري با سازمان ملل مي پردازد. هر سال ، علاوه بر اعطاي جوايز به گروهي از برنامه هاي متعدد تخصصي ، سازمان ملل نيز ، با توجه به بررسي كارشناسانه ترين موضوعات مورد توجه سازمان ملل ، برنامه هايي را بر مي گزيند و از آنها تجليل مي كند. همه ساله ،‌ يك جايزه به برنامه و يا مقاله اي كه ”نشان دهندة خلاقيت“ چشمگير و بارزي در عرصه روابط عمومي باشد ،‌ اهدا مي شود.
* ضوابط
هر يك از آثار و مقالات و برنامه ها بر اساس كارآيي و قابليت آن ، در پنج زمينه زير مورد قضاوت قرار مي گيرند :
1- بيان مشكل يا فرصت
الف- ماهيت و نوع سازمان با توجه به برنامه مورد اجرا.
ب- مشكل و يا فرصت خاصي كه برنامه به بررسي آن مي پردازد.
ج- منطقه جغرافيايي كه برنامه در آنجا اجرا مي شود.
د- ملاكها و ضوابطي كه با توجه به موفقيت برنامه ،‌ ارزيابي خواهند شد.
2- تحقيقات
تحقيقات ميداني و يا كتابخانه اي براي تعريف و توصيف مشكل يا فرصت و براي تعيين روشهاي احتمالي دستيابي به اهداف برنامه.
3- طرح و برنامه ريزي
الف- بيان مفصل اهداف ارتباطي برنامه
ب- شناسايي ملاكهاي قابل سنجش تعيين ميزان موفقيت برنامه.
ج- شناسايي مخاطبان مورد نظر به منظور دسترسي به آنان و انجام اعمال و رفتاري كه از آنان خواسته مي شود.
د- تدوين و تنظيم پيامهاي روابط عمومي (نه بازاريابي يا آگهي) به منظور برقراري ارتباط با مخاطبان مورد نظر.
ه- انتخاب تاكتيكهاي ارتباطي مورد استفاده (داخلي يا خارجي).
ي- مشورت با مديريت و جلب حمايت آنان در ارتباط با فعاليت و برنامه مورد نظر.
4- اجرا
الف- شرح اجراي طرح ارتباطي
ب- شرح مشكلات پيش رو و تطابق با طرح در حين اجراي آن
5- ارزيابي
شناسايي ،‌ تحليل و كمي كردن نتايج.
(داوران به دنبال نتايج مشخص و بارزي خواهند بود كه نشان دهنده دستيابي به اهداف قابل سنجش برنامه باشد. لطفاً متذكر شويد كه IPRA «تبديل پذيري ارزش تبليغات» و يا فرصتي براي مشاهده» را به عنوان ابزار سنجش كميت پذير تأييد نمي كند ، لطفاً اين موارد در بخش ارزيابي شما لحاظ نشود).
* مقررات
علاوه بر ملاكها و ضوابط اصلي كه برنامه ها بر اساس آنها مورد قضاوت و داوري قرار مي گيرند، ارائه آثار و مقالات ، تابع برخي مقررات است.
الف- خلاصه اي از مقاله يا برنامه
در مرحله مقدماتي داوري ، هيئت داوران تنها خلاصه برنامه هاي ارائه شده را مورد ملاحظه و بررسي قرار مي دهد ،‌ از اين رو در تهيه آنها بايد نهايت دقت شود. خلاصه نبايد متجاوز از 1200 كلمه بوده و بايد كاملاً به انگليسي باشند.
در آغاز اين خلاصه بايد توضيح داده شود كه چرا گمان مي كنند كه اين برنامه سزاوار دريافت جايزه است (مضمون اين قسمت در حدود 100 كلمه باشد). سپس ،‌ تحت عناوين جداگانه ،‌ برنامه بر اساس هر يك از پنج ملاكي كه قبلاً از آن نام برديم ، تشريح شود.
- بيان مشكل/ فرصت
- تحقيقات
- اجرا
- طرح و برنامه ريزي
- ارزيابي
ب- فرم مشاركت آثار و مقالات
هر خلاصه اي مقالات و يا برنامه ها بايد همراه با فرم كامل آن اثر باشد.
ج- اطلاعات و مطالب تكميلي
اگر آثار و مقالات شما براي مرحله دوم انتخاب شود ، تا اوايل ژوئن 2007 به شما اطلاع داده خواهد شد و از شما درخواست مي شود كه مطالب و اطلاعات تكميلي را به صورت منظم فراهم كنيد. جزئيات شرايط ارسال خواهد شد.
د- شهريه
الف- هزينه اوليه
اعضاي IPRA : 380 دلار با در نظر گرفتن ماليات (190 پوند)
افراد غير عضو : 480 دلار با احتساب ماليات (240 پوند)
ب- هزينه ثانويه
مشاوره ،‌ پيگيري ،‌ انجام امور بانكي (2 ميليون ريال)
ه- مهلت ارسال آثار
تمامي آثار و مقالات بايد قبل از دوم مي 2007 به IPRA برسد.
* آثار و مقالات ارسال شده پس از اين تاريخ ،‌ براي شركت در رقابت واجد شرايط نخواهند بود و مورد بررسي و داوري قرار نخواهند گرفت.
* IPRA وصول هر يك از آثار و مقالات را توسط پست الكترونيك اعلام خواهد كرد.
* در اوايل ژوئن ،‌ با شركت كنندگاني كه به مرحله نهايي راه يافته اند ،‌ تماس گرفته خواهد شد.
ي- جوايز
* پس از داوري ، انتخاب نهايي هيأت داوران در هر گروه اعلام خواهد شد. اما ،‌ اسامي برندگان در مراسم جشن اعلام خواهد شد.
* در مراسم به همه برندگان نشان افتخار GWA اهدا خواهد شد.
* به همه شركت كنندگان به پاس قدرداني از شركت در رقابت جوايز طلايي جهاني 2007 ، گواهينامه اهدا خواهد شد.
* طبقه بندي آثار
1- برنامه ها و فعاليتهاي بين المللي روابط عمومي
در اين زمينه براي يك برنامه هماهنگ روابط عمومي پنج كشور و يا بيشتر در نظر گرفته مي شوند ، در مورد هر نوع شركت و يا سازماني.
2- برنامه NGO
موسسات خيريه و يا سازمانهاي دولتي براي يك برنامه موثر روابط عمومي ،‌ موضوعات خاصي را مد نظر قرار مي دهند. شركت در اين رقابت براي موسسات خيريه و سازمانهاي غير دولتي (NGO) آزاد است.
3- جايزه Hill & Knowlton براي مسئوليت اجتماعي جمعي
براي برتري و رهبري در مسئوليت اجتماعي شركت (Corporate Social Responsibility) CSR
4- جايزه روابط عمومي Newswire براي مديريت بحران
نمونه اي مديريت بسيار خوب ارتباطات در حين بحران PR Newswire
5- روابط رسانه اي
براي روابط سنتي و موثر رسانه ها در يك برنامه روابط عمومي.
6- ارتباطات جمعي
براي برتري و تفوق در افزايش و تقويت اعتبار كلي شركت از طريق ارتباطات جمعي و مربوط به شركت.
7- اقدام براي توليد يا ارائه خدمتي جديد
براي طرح و برنامه ريزي خوب فعاليتهاي روابط عمومي پيرامون اقدام براي توليد يا ارائه خدمتي جديد.
8- روابط عمومي مصرف كننده
براي فعاليتهاي ابتكاري روابط عمومي پيرامون كالا و يا سرويس مصرفي.
9- روابط عمومي الكترونيك (E-PR)
براي يك برنامه روابط عمومي كه نسل بعدي تكنولوژيهاي آن لاين را مهار مي كند از جمله وبلاگها و ساير رسانه هاي اجتماعي.
10- اتاق خبر آن لاين
براي يك دفتر خبري آن لاين نوآورانه و ياور رسانه ها.
11- روابط عمومي با سرمايه اي اندك
براي اجراي يك برنامه روابط عمومي ابتكاري با بودجه اي اندك.
12- ارتباطات داخلي
براي يك برنامه خلاق ارتباطات داخلي كه كاركنان را مورد هدف قرار داده و آگاه مي كند.
13- امور عمومي
يك برنامه امور عمومي هماهنگ و خوب طرح ريزي شده كه آشكارا سياست عمومي را تغيير و يا تحت تأثير قرار مي دهد.
14- بخش عمومي
براي يك برنامه موثر و چشمگير عمومي (مسئولان محلي ، مشاوران ، بخش هاي دولتي و يا مسئولان دولتي) كه با استفاده از تاكتيكهاي روابط عمومي موجب افزايش سطح آگاهي و دانش دربارة موضوعي و يا تغيير رفتاري مي شود.
15- سرويس هاي مالي
استفاده از روابط عمومي براي سرويس هاي مالي.
16- روابط سرمايه گذار
براي برتري و تفوق در روابط سرمايه گذار.
17- مراقبت هاي بهداشتي
براي هر يك برنامه برجسته روابط عمومي در صنايع دارويي و مراقبتهاي بهداشتي.
18- مديريت مسابقه
براي طرح و برنامه ريزي و ارائه يك مسابقه موفقيت آميز با در نظر گرفتن جنبه اي از روابط عمومي.
19- تكنولوژي
براي استفاده موثر از روابط عمومي در بخش تكنولوژي ،‌ از جمله برنامه هاي مصرفي و تجارت براي تجارت.
20- مسافرت و گردشگري
براي استفاده موفقيت آميز از روابط عمومي در صنايع حمل و نقل ، مسافرتي ،‌ هتلداري و گردشگري.
21- ضمانت و تعهد
براي يك برنامه روابط عمومي مبتكرانه اي كه موجب ايجاد و يا ارتقاي سطح آگاهي در مورد تعهد و ضمانت يك فعاليت يا رويداد مي شود.
22- نشريات
براي نشريات روابط عمومي از جمله خبرنامه ها يا مجلاتي كه برتري و ابتكار را در برقراري ارتباط با افراد ذي نفع نشان مي دهند.نشريات مي توانند به صورت چاپي و يا الكترونيك باشند.
23- جايزه ”رولز رويس“ براي محيط زيست
يك برنامه روابط عمومي در مورد موضوعي مربوط به محيط زيست همراه با نتايجي مهم و ارزشمند در جامعه.
24- تجارت براي تجارت
براي يك برنامه عالي روابط عمومي در زمينه تجارت.
25- بيانگر جهاني 2007
يك فرد شاغل در روابط عمومي در هر جايي از دنيا كه برتري در ارتباطات و توانايي رهبري صنعت را نشان داده است. اعضاي IPRA مي توانند به صورت آن لاين راي دهند كه البته در مراسم اعطاي جوايز اعلام خواهد شد.