دست‌اندركاران روابط عمومي در اكثر برنامه‌هاي سازماني همواره مجبورند در پشت صحنه حاضر باشند. حال از برگزاري يك جلسه ساده در اداره بگيريد تا جلسات و همايش‌هاي كلان. معمولا افراد حاضر در اين قبيل جلسات با راحتي و آسايش در جلسه مي‌نشينند، اما از اقدامات و فعاليت‌هايي كه براي برگزاري اين جلسه چه بسا از ماه‌ها قبل از برگزاري كشيده شده، آگاهي ندارند و عده‌اي نيز با ديدن يك نكته منفي به راحتي تمامي تلاش‌هاي روابط عمومي را زير سوال مي‌برند.

به گزارش سرويس نگاهي به وبلاگ‌هاي خبرگزاري دانشجويان ايران (ايسنا)، علي هاشمي در وبلاگ"ارتباط" به نشاني http://sadjad-1.blogfa.com ادامه داده است: اين مطلب واقعيتي است كه همه ما روابط عمومي‌ها با آن درگير هستيم، لذا مناسب است قبل از انجام هركاري و هر برنامه‌اي در روابط عمومي سه چك ليست معين از كارها و اقدامات هر برنامه تهيه و مو به مو و مطابق برنامه زماني مشخص اجرا شود. اين چك ليست‌ها مي‌تواند شامل اقدامات قبل از اجرا، حين اجرا و بعد از اجراي هر برنامه باشد.

نكته مهم آنكه با همه اين برنامه‌ريزي‌ها امكان وقوع رويدادهاي غيرقابل پيش‌بيني دور از انتظار نيست و عمده اعتراضات به روابط عمومي نيز در زمان وقوع همين رويدادهاي غيرمترفبه رخ مي‌دهد. بنابراين صبر و بردباري، حفظ خونسردي و اعتماد به نفس و بهره‌گيري از پيام‌هاي توجيه كننده مي‌تواند ضمن قانع كردن مخاطب، در كاهش فشار رواني اعضاي روابط عمومي و مسوولان دست اندركار اجرا موثر باشد.