تهيه و تدوين:
دفتر تبليغات و اطلاع رساني اداره هماهنگي روابط عمومي هاي كشور
تنظيم نهايي:
اولين هيأت رئيسه مجمع مديران كل : آقايان: مجتبي آقايي، عليرضا تابش فرهاد سپه رام، محمد رضا معماريان، اكبر نهمت الهي، عليرضا جدايي و هوشمند سفيدي، خانمها: بروجردي علوي، صديقه نظاري و پروين معروفي
ويرايش نهايي:‌تابتان 1384
پيش گفتار
تشكيل مجمع مديران كل روابط عمومي وزارتخانه ها و سازمان هاي دولتي را مي توان يكي از مهم ترين اقدامات و فعاليت هاي دفتر تبليغات و اطلاع رساني در چند سال اخير قلمداد كرد. اين مجمع كه در راستاي تقويت نظام اطلاع رساني دولت شكل گرفت. از همان ابتدا نيازمند تهيه و تدوين اساسنامه اي بود تا مصوبات و تصميمات گرفته شده در چارچوب مشخص و متقن به مرحله اجرا گذاشته شود.
دفتر تبليغات و اطلاع رساني با درك و فهم اين ضرورت، تهيه و تدوين اساسنامه مذكور را هدف افزايش دانش، اطلاعات و آشناسازي مديران و كارشناسان روابط عمومي هاي كشور با تازه ترين روش هاي توسعه و پيشرفت دانش ارتباطات، ارتقاي كارآمدي روابط عمومي سازمان هاي دولتي در راستاي تحكيم ارتباط ميان دولت و مردم و نيز كمك به تحقيق اهداف توسعه ملي از طريق جلب مشاركت و فرهنگ سازي، تبيين و تثبيت جايگاه حقيق روابط عمومي در سازمان ها و تقويت اركان اطلاع رساني در دستور كار خود قرار داد.
علاوه بر اين ايجاد ارتباط منظم ميان روابط عمومي دستگاه ها، دولت و شوراي اطلاع رساني دولت، تجليل از فعالان روابط عمومي، بررسي مشكلات روابط عمومي ايجاد ارتباط با مراكز تصميم ساز و يكسان سازي روبه اطلاع رساني دولت، از ديگر اهداف تهيه و تدوين اساسنامه بود.
دفتر تبليغات و اطلاع رساني با علم بر اينكه مديران كل روابط عمومي سازمان ها و دستگاه هاي دولتي در حقيقت بدنه اصلي نظام اطلاع رساني كشور هستند، با برگزاري جلسات متعدد كارشناسي و دعوت از اساتيد و صاحب نظران حوزه روابط عمومي و همچنين طرح كردن موضوع اساسنامه در جلسات متعدد مجمع مديران كل، سرانجام اين اساسنامه را در 3 فصل، 26 ماده و 11 تبصره در 26 اسفند ماه سال 1383 به تأييد وزير محترم فرهنگ و ارشاد اسلامي رسانيد كه بلافاصله براي اجرا به كليه واحدهاي مربوط ابلاغ شد. شايان ذكر است اعضاي هيأت رئيسه مجمع 7 نفر هستند كه 3 عضو آن شامل سخنگو و دبير شوراي اطلاع رساني دولت به عنوان رئيس معاون امور مطبوعاتي و اطلاع رساني وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي به عنوان نايب رئي سو مدير كل دفتر تبليغات و اطلاع رساني به عنوان دبير مجمع ثابت بوده و 4 نفر ديگر به وسيله راي مستقيم مجمع عمومي براي مدت يكسال انتخاب مي شوند. اميد است تا با ياري از خداوند منان و تشريك مساعي و تجارب مديران كل روابط عمومي وزارتخانه ها و سازمان هاي دولت بتوان روند شفاف سازي و اطلاع رساني از عملكرد دولت و مجموعه نظام مقدس جمهوري اسلامي ايران را به نحو مطلوب شايسته نظاره گر باشيم.
مجتبي آقايي
مدير كل دفتر تبليغات و اطلاع رساني- دبير مجمع مديران كل روابط عمومي